Le chiffrage par lots, comme sur le chantier
Un devis de bâtiment n'est pas une liste de lignes : c'est une structure. Lot 1 démolition, lot 2 cloisons, lot 3 finitions, chacun avec son sous-total, parce que c'est ainsi que le client lit et que le chantier s'organise ensuite.
Cette structure est reprise telle quelle par le chantier : l'avancement se suit lot par lot, et les situations de travaux facturent lot par lot. Vous ne ressaisissez jamais le découpage.
La TVA du bâtiment, sans se tromper
Taux réduit à 10 % en rénovation, 5,5 % sur certains travaux d'amélioration énergétique, 20 % sur le reste : un même devis mélange souvent plusieurs taux. La ventilation est calculée exactement, y compris pour répartir l'acompte entre les taux — c'est le calcul que les tableurs ratent le plus souvent.
La franchise en base (article 293 B) est gérée, l'autoliquidation également, et l'attestation de TVA réduite s'imprime avec le devis.
Le devis se signe en ligne — un SMS suffit
Le client reçoit un lien par email, lit son devis en intégralité, coche son bon pour accord et confirme avec un code reçu par SMS. C'est une signature électronique « simple » au sens du règlement européen eIDAS — le niveau standard pour un devis, reconnu par l'article 1366 du code civil — et le chantier se crée tout seul à la signature, acompte prêt à facturer.
Ce qui fait la force d'une signature en cas de litige, c'est le dossier de preuve : l'empreinte du document exactement présenté, l'horodatage de chaque étape, le code validé, le texte du consentement. Mevio360 le constitue automatiquement, le fige — toute retouche est refusée par la base de données — et scelle son empreinte dans le même journal inaltérable que vos factures. Le démarchage à domicile est couvert : formulaire de rétractation joint au devis, et aucun acompte encaissable avant les 7 jours légaux.
Des factures que vous ne pourrez pas modifier
C'est une contrainte, et c'est voulu. Une facture émise est verrouillée en base de données par des règles SQL, pas seulement masquée dans l'interface. La numérotation est séquentielle par entreprise, attribuée en transaction : aucun trou, aucun doublon, même si deux factures partent en même temps.
Une erreur se corrige par un avoir, total ou partiel, qui restaure le cumul facturé du chantier. La propriété « somme des factures = montant du marché » reste vraie au centime, avenants et avoirs compris.
Conforme à la loi anti-fraude TVA — jusque dans les encaissements
La loi anti-fraude TVA (article 286 I 3° bis du CGI, souvent appelée « loi NF525 ») concerne tout logiciel qui enregistre les règlements de clients particuliers : il doit garantir l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage de ces données. Beaucoup de logiciels s'arrêtent au verrouillage de la facture ; l'obligation porte aussi sur les encaissements — et c'est l'entreprise contrôlée qui encourt l'amende de 7 500 €, pas son éditeur.
Dans Mevio360, un règlement enregistré ne se modifie plus et ne se supprime plus : une erreur de saisie se corrige par contre-passation, tracée avec son motif et son auteur. Chaque mois révolu est clôturé — totaux scellés, chaînés par empreinte cryptographique, cumul général depuis l'origine — et l'archive annuelle signée se télécharge en un clic pour vos six ans de conservation. L'attestation individuelle de l'éditeur, le mode de preuve prévu par la loi de finances pour 2026, atteste de cette conformité pour votre compte.
En détail
- 1Bibliothèque par métier
Les ouvrages de votre corps d’état, avec unités et prix indicatifs, modifiables un par un.
- 2Acompte en un clic
Depuis un devis signé, avec sa facture conforme et sa référence de virement.
- 3Situations de travaux
Facturez l’avancement réel, jamais la commande. Régression et double facturation refusées.
- 4Relances à paliers
Courtoise, ferme, puis mise en demeure — avec pénalités de retard calculées.
- 5Avoirs total et partiel
Allocation par taux de TVA exacte, trop-perçu rendu visible.
- 6Encaissements inaltérables
Loi anti-fraude TVA : règlements non modifiables, clôtures scellées et chaînées, archive annuelle signée.
- 7Export comptable FEC
Écritures équilibrées pour votre comptable, plus un export CSV.
- 8Factur-X prêt à déposer
Chaque facture professionnelle se télécharge en Factur-X (PDF/A-3 avec les données structurées embarquées), validé contre la norme européenne EN 16931 et le profil français.
Le raccordement API direct à votre plateforme agréée n'est pas encore livré : aujourd'hui, vous téléchargez le flux depuis la facture et le déposez sur le portail de VOTRE plateforme — celle de votre choix, aucune n'est imposée — puis vous l'indiquez d'un clic, et c'est tracé. Rien n'est jamais transmis à votre insu. Calendrier officiel : recevoir des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1ᵉʳ septembre 2026 ; les émettre, le 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE et PME.
Questions fréquentes
Que dois-je faire avant le 1ᵉʳ septembre 2026 ?
Choisir une plateforme agréée (PDP). À partir de cette date, toute entreprise doit être en capacité de RECEVOIR une facture électronique — y compris celles de vos fournisseurs. Cette obligation-là ne dépend pas de votre logiciel de facturation : elle se règle avec votre PDP ou votre expert-comptable, et nous préférons vous le dire franchement plutôt que de laisser entendre que nous la couvrons. Émettre au format électronique, en revanche, ne vous concernera qu'au 1ᵉʳ septembre 2027.
Vos factures sont-elles prêtes pour le format électronique ?
Oui : chaque facture professionnelle se télécharge au format Factur-X — le PDF/A-3 avec les données structurées embarquées, celui que les plateformes agréées acceptent le mieux — prêt à déposer sur le portail de VOTRE plateforme. La conformité est vérifiée avec les validateurs officiels (norme européenne EN 16931 ET règles du profil français : mentions obligatoires, SIREN, référence de l'avoir à sa facture), sur les cas réels du bâtiment : acompte, situation, solde, avoir, franchise 293 B, autoliquidation.
Et mes clients particuliers ?
Ils ne reçoivent pas de facture électronique : leurs opérations relèvent de l'e-reporting, une transmission de chiffre d'affaires globalisé par jour et par taux de TVA — sans aucune donnée nominative. Le logiciel calcule déjà cet agrégat pour la période en cours et affiche la périodicité qui vous concernera selon votre régime de TVA.
Le logiciel est-il certifié NF525 ?
« NF525 » est le nom d'une certification privée — et la loi ne l'impose pas. Ce qu'elle impose (article 286 I 3° bis du CGI), c'est que le logiciel garantisse l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données d'encaissement ; depuis la loi de finances pour 2026, l'attestation individuelle de l'éditeur suffit à en justifier auprès de l'administration. Mevio360 satisfait ces quatre conditions — règlements non modifiables (correction par contre-passation tracée), clôtures mensuelles scellées et chaînées par empreinte, archive annuelle signée, conservation six ans — et l'attestation de l'éditeur en fait foi pour votre compte. Sans cette preuve, l'amende encourue par l'entreprise contrôlée est de 7 500 € par logiciel.
Puis-je faire une facture sans devis ?
Oui, la facture directe existe — utile pour un dépannage ou une intervention courte. Elle suit les mêmes règles de numérotation et d’inaltérabilité qu’une facture issue d’un devis.
Le client peut-il signer le devis en ligne ?
Pas encore, et nous préférons vous le dire : la signature électronique du devis n’est pas livrée aujourd’hui. Le devis part par email avec son document conforme, et sa décision (signé, refusé) se consigne dans le logiciel. L’acceptation en ligne existe déjà là où elle compte le plus en cours de chantier : les avenants et le PV de réception se valident depuis le portail client. La signature du devis initial suivra le même chemin.
Comment corriger une facture déjà envoyée ?
Par un avoir, total ou partiel. La facture d’origine reste intacte — c’est une obligation légale. L’avoir restaure le cumul facturé du chantier, et le solde du compte client est mis à jour.
La retenue de garantie est-elle gérée ?
Oui, activable par chantier. Elle se déduit des situations et un rappel de libération remonte à douze mois sur votre tableau de bord — l’oubli le plus coûteux du métier.
Puis-je importer ma bibliothèque de prix existante ?
Oui, depuis un fichier CSV — le format que tout tableur et tout logiciel savent produire (« Enregistrer sous → CSV » depuis Excel suffit). Les montants sont contrôlés à l’import : un prix ambigu est refusé plutôt qu’arrondi en silence, la TVA est normalisée, et l’import s’annule d’un clic. Vous pouvez aussi partir de la bibliothèque déjà remplie pour votre métier et ajuster vos prix.
Je change de logiciel : comment je récupère mes clients ?
En important l’export CSV de votre ancien logiciel, même imparfait : les séparateurs et accents des exports réels sont reconnus, la correspondance des colonnes est proposée automatiquement, les doublons sont signalés — y compris par numéro de téléphone —, et un écran de relecture vous montre tout AVANT la moindre écriture. L’import reste annulable tant qu’aucun client importé n’a de devis.
Ailleurs, la gestion et la visibilité se paient séparément : un logiciel de devis-factures (20 à 40 € par mois), puis une agence pour le site et le référencement local (100 à 300 € par mois, en plus). Ici, le même abonnement fait les deux — alimenté par vos chantiers. Voir les tarifs →